Kaip sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų: išsamus vadovas apie spausdintuvo kasečių pildymą Šiauliuose

Kodėl verta pagalvoti apie kasečių pildymą

Spausdinimo išlaidos gali tapti tikra našta tiek namų biudžetui, tiek verslui. Daugelis žmonių net neįsivaizduoja, kiek pinigų galėtų sutaupyti, jei atsisakytų nuolat pirkti naujas kasetes ir pasirinktų jų pildymą. Šiauliuose, kaip ir visoje Lietuvoje, ši paslauga tampa vis populiaresnė, o priežastys akivaizdžios – ekonominė nauda ir aplinkosauginis aspektas.

Pagalvokime apie skaičius. Vidutiniškai nauja originalios gamintojo kasetė gali kainuoti nuo 30 iki 100 eurų, priklausomai nuo modelio ir tipo. Tuo tarpu kasetės pildymas paprastai kainuoja 10-25 eurus. Net jei kasetę pripildysite tik du kartus, sutaupysite nemažai. O kai kurias kasetes galima pildyti net 5-7 kartus, todėl sutaupymas gali siekti ir 70 procentų per visą kasetės gyvavimo ciklą.

Be to, nereikia pamiršti, kad kaskart išmetant tuščią kasetę į šiukšlių dėžę, prisidedame prie aplinkos taršos. Plastiko kasetės suyra šimtmečius, o jų gamybai naudojami naftos produktai ir kiti riboti ištekliai. Pildydami kasetes ne tik taupome pinigus, bet ir elgiamės atsakingai aplinkos atžvilgiu.

Kokios kasetės tinka pildymui

Ne visos spausdintuvo kasetės vienodai tinkamos pildymui, todėl svarbu žinoti, į ką atkreipti dėmesį. Lazerinių spausdintuvų tonerių kasetės paprastai yra patikimesnės ir gali būti pildymos daugiau kartų nei rašalinių spausdintuvų kasetės. Tai susiję su jų konstrukcija ir veikimo principu.

Rašalinės kasetės turi spausdinimo galvutę, kuri laikui bėgant gali nusidėvėti. HP, Canon, Epson ir Brother kasetės dažniausiai gali būti pildymos 2-4 kartus, kol pradeda blogėti spausdinimo kokybė. Tačiau kai kurie modeliai turi atskirą spausdinimo galvutę spausdintuve, o kasetėje yra tik rašalas – tokios kasetės gali būti pildymos daug daugiau kartų.

Lazerinių spausdintuvų tonerių kasetės yra sudėtingesnės konstrukcijos. Jose yra magnetinis volelis, valymo peilis, fotojautrus būgnas ir kiti komponentai. Kokybiško pildymo metu ne tik įpilamas naujas toneris, bet ir pakeičiamos nusidėvėjusios dalys. Tokiu būdu kasetė gali tarnauti labai ilgai – kai kurios verslo klasės kasetės išlaiko kokybę net po 10-15 pildymų.

Šiauliuose veikiančios įmonės, teikiančios kasetės pildymo paslaugas, paprastai dirba su visais populiariausiais gamintojais: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Xerox, Lexmark ir kitais. Prieš nešdami kasetę pildyti, verta pasitikslinti telefonu, ar konkrečią jūsų modelį galima pildyti.

Kaip vyksta profesionalus kasetės pildymo procesas

Daugelis žmonių mano, kad kasetės pildymas – tai paprasčiausias rašalo ar tonerio įpylimas į tuščią talpyklą. Iš tikrųjų profesionalus procesas yra daug sudėtingesnis ir reikalauja specialių įgūdžių bei įrangos.

Pirmiausia kasetė išardoma ir kruopščiai apžiūrima. Tikrinamos visos mechaninės dalys, ieškoma nusidėvėjimo požymių, įtrūkimų ar kitų defektų. Jei kasetė rašalinė, patikrinama spausdinimo galvutės būklė – ar nepasikišę purkštukai, ar nėra rašalo likučių, kurie galėtų sukelti problemų.

Lazerinių kasetės atveju procesas dar sudėtingesnis. Išvalomas senas toneris, pašalinamos visos atliekos. Patikrinamas fotojautrus būgnas – jei jame matomi įbrėžimai ar nusidėvėjimas, jis keičiamas nauju. Taip pat keičiamas valymo peilis ir kitos smulkios dalys, kurios dėvisi naudojant. Tik po to įpilamas naujas, kokybiškas toneris.

Rašalinių kasetės atveju naudojamas specialus rašalas, kuris turi atitikti gamintojo specifikacijas. Pigus, prastos kokybės rašalas gali užkimšti purkštukus ar net sugadinti spausdinimo galvutę. Todėl rimtos įmonės naudoja tik patikrintų tiekėjų rašalą, kuris užtikrina gerą spausdinimo kokybę ir nekenks spausdintuvui.

Baigus pildymą, kasetė surenkama ir atliekamas bandomasis spausdinimas. Tikrinama, ar nėra nutekėjimų, ar visi purkštukai veikia, ar spalvos atitinka standartus. Tik įsitikinę, kad viskas veikia puikiai, specialistai atiduoda kasetę klientui.

Kur Šiauliuose galima kokybiškai pripildyti kasetes

Šiauliuose veikia kelios įmonės ir individualūs meistrai, teikiantys kasetės pildymo paslaugas. Renkantis, kur kreiptis, verta atsižvelgti į kelis svarbius aspektus, kurie padės išvengti nusivylimo ir užtikrins gerą rezultatą.

Visų pirma, patikrinkite įmonės patirtį. Kiek metų ji dirba rinkoje? Ar turi nuolatinių klientų? Patyrę specialistai žino visas kasečių konstrukcijos subtilybes ir gali greitai nustatyti, kokių dalių reikia pakeisti, kad kasetė veiktų nepriekaištingai. Naujokai dažnai apsiriboja tik rašalo ar tonerio įpylimu, o tai ne visada užtikrina gerą rezultatą.

Antra, sužinokite, kokios kokybės medžiagas naudoja. Ar tai originalūs komponentai, ar kokybiški analogai? Pigiausi kinų gaminiai gali sukelti problemų – prastas toneris duoda blankų spaudą, o pigus rašalas gali užkimšti purkštukus. Geriau mokėti keletą eurų daugiau, bet gauti kokybišką rezultatą.

Trečia, pasiteiraukite apie garantijas. Solidžios įmonės suteikia bent 30 dienų garantiją savo darbui. Jei per tą laiką kasetė pradėtų tekėti ar blogai spausdinti, ją turėtų pataisyti ar pripildyti iš naujo nemokamai. Tai rodo, kad įmonė pasitiki savo darbu ir nėra vienos dienos verslas.

Šiauliuose paslaugas teikia tiek specializuotos kompiuterinės technikos parduotuvės, tiek atskiri servisai. Kai kurie siūlo ir kurjerių paslaugą – atvažiuoja pasiimti tuščios kasetės ir po kelių dienų atveža pripildytą. Tai patogu verslui, kuris spausdina daug ir negali leisti sau ilgų prastovų.

Praktiniai patarimai, kaip prailginti kasetės tarnavimo laiką

Net ir kokybiškai pripildyta kasetė neduos gerų rezultatų, jei su ja netinkamai elgsimės. Yra keletas paprastų, bet svarbių taisyklių, kurios padės išlaikyti kasetę geros būklės ir prailginti jos tarnavimo laiką.

Pirmiausia, niekada nepalikite tuščios kasetės spausdintuve ilgam. Kai tik pastebite, kad rašalas ar toneris baigiasi, kuo greičiau ją pripildykite arba pakeiskite. Tuščia kasetė gali sugadinti spausdinimo galvutę ar fotojautrų būgną, o tai jau rimtos problemos, kurias brangiai kainuos išspręsti.

Rašalinių spausdintuvų atveju svarbu reguliariai spausdinti. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas kelias savaites ar mėnesius, rašalas gali išdžiūti purkštukuose. Todėl bent kartą per savaitę apsimoka atspausdinti bent vieną spalvotą puslapį, kad rašalas cirkuliuotų ir neužsikimštų.

Lazeriniams spausdintuvams taip pat reikia dėmesio. Jei ilgai nespausdinsite, toneris gali susigrumuliuoti kasetėje. Prieš įdėdami ilgai gulėjusią kasetę, ją reikia keliskart švelniai papurtyti iš šono į šoną, kad toneris tolygiai pasiskirštytų. Tik nepurtykite per stipriai ir neatidenkite kasetės, nes tonerio milteliai labai smulkūs ir lengvai išsibarsto.

Saugokite kasetes nuo tiesioginių saulės spindulių ir aukštos temperatūros. Idealios saugojimo sąlygos – tamsi, vėsi vieta, kur temperatūra svyruoja nuo 15 iki 25 laipsnių. Rūsys ar neapšildomas sandėliukas žiemą nėra tinkama vieta, nes žema temperatūra taip pat gali pakenkti rašalui ar toneriui.

Dar vienas svarbus dalykas – naudokite kokybišką popierių. Pigus, dulkėtas popierius teršia kasetės vidų ir greitina jos nusidėvėjimą. Geriau investuoti į normalų, 80 g/m² tankio popierių, kuris užtikrins geresnę spausdinimo kokybę ir tausoja techniką.

Dažniausios problemos ir kaip jų išvengti

Net ir kokybiškai pripildžius kasetę, kartais gali kilti problemų. Svarbu žinoti, kas yra normalu, o kas rodo, kad kažkas ne taip, ir kada reikia kreiptis į specialistus.

Viena dažniausių problemų – blankus ar dėmėtas spausdinimas. Jei tai lazerinė kasetė, dažniausiai priežastis yra netolygiai pasiskirsčiusio tonerio. Išimkite kasetę, keliskart švelniai papurtykite iš šono į šoną ir vėl įdėkite. Jei problema išlieka, gali būti, kad fotojautrus būgnas nusidėvėjęs arba valymo peilis nebedirba tinkamai. Tokiu atveju reikės kreiptis į servisą.

Rašalinių kasetės atveju blankus spausdinimas dažniausiai reiškia, kad užsikimšę purkštukai. Dauguma spausdintuvų turi automatinę galvučių valymo funkciją – ją rasite spausdintuvo nustatymuose. Paleiskite šią procedūrą 2-3 kartus. Jei nepadeda, galbūt kasetėje jau beveik nėra rašalo arba purkštukai labai užsikimšę ir reikia profesionalaus valymo.

Dryžiai ar linijos ant atspausdinto lapo – tai rimtesnis signalas. Lazerinėje kasetėje tai gali reikšti, kad fotojautrus būgnas subraižytas arba ant jo prilipusios tonerio dalelės. Kartais padeda keliskart atspausdinti tuščius puslapius, kad nusivalytų. Jei ne – laikas keisti būgną.

Rašalo nutekėjimas – labai nemalonus dalykas. Jei pastebite rašalo dėmių ant popieriaus ar spausdintuvo viduje, nedelsiant išimkite kasetę. Patikrinkite, ar nėra matomų įtrūkimų ar pažeidimų. Jei kasetė buvo neseniai pripildyta, grąžinkite ją į servisą – tai gali būti nekokybiškai atlikto darbo pasekmė.

Spausdintuvas neranda kasetės arba rodo klaidą – tai dažna problema su perpildytomis kasetėmis. Daugelis šiuolaikinių kasečių turi elektroninį lustą, kuris skaičiuoja atspausdintus puslapius. Kai skaičiuotuvas pasiekia nulį, spausdintuvas blokuoja darbą, nors kasetėje dar yra rašalo ar tonerio. Profesionalūs pildymo servisai turi įrangą šiems lustams atstatyti, bet ne visi tai daro. Prieš pildant verta pasitikslinti, ar bus atstatytas lustas.

Ekonominis skaičiavimas: kiek iš tikrųjų sutaupysite

Pažiūrėkime į konkrečius skaičius, kad suprastume tikrąją kasetės pildymo naudą. Imkime tipišką mažos įmonės ar namų biuro situaciją su vidutinio pajėgumo lazeriu spausdintuvu.

Tarkime, naudojate HP LaserJet spausdintuvą su standartine juodos spalvos kasete, kuri atspausdina apie 1500 puslapių. Nauja originali kasetė kainuoja apie 65 eurus. Jei per mėnesį atspausdinate apie 500 puslapių, vienos kasetės jums užteks trims mėnesiams. Per metus sunaudosite 4 kasetes, tai yra 260 eurų.

Dabar pažiūrėkime į kasetės pildymo variantą. Pirmą kartą vis tiek perkate originalią kasetę už 65 eurus. Vėliau ją pripildote už 18 eurų. Jei kasetę pripildysite 3 kartus (iš viso ji atspausdins 6000 puslapių), išleis: 65 + 18 + 18 + 18 = 119 eurų už tą patį 6000 puslapių kiekį. Perkant naujas kasetes, už tą patį kiekį būtumėte išleidę 260 eurų. Sutaupymas – 141 euras per metus, arba 54 procentai.

Jei jūsų kasetė kokybiškai pagaminta ir galima ją pildyti 5-7 kartus, sutaupymas dar didesnis. Tarkime, pripildysite 6 kartus: 65 + (18 × 6) = 173 eurai už 10500 puslapių. Perkant naujas kasetes, tas pats kiekis kainuotų 455 eurus. Sutaupymas – 282 eurai, arba 62 procentai.

Spalvotų lazerinių spausdintuvų atveju sutaupymas dar įspūdingesnis, nes spalvotų tonerių kasetės kainuoja 80-120 eurų už vieną spalvą. Jei naudojate visas keturias spalvas (juodą, žydra, purpurinę, geltoną), naujų kasečių komplektas gali kainuoti 300-400 eurų. Pildymas – apie 80-100 eurų už visas keturias. Čia sutaupymas gali siekti net 70 procentų.

Rašalinių spausdintuvų ekonomika šiek tiek kitokia. Rašalinės kasetės paprastai atspausdina mažiau puslapių (300-500), bet ir kainuoja pigiau (20-40 eurų). Pildymas kainuoja 8-15 eurų. Tačiau rašalines kasetes galima pildyti mažiau kartų – paprastai 2-3. Vis tiek sutaupymas siekia 40-50 procentų.

Aplinkosauginė nauda ir atsakingas vartojimas

Pinigų taupymas – ne vienintelė priežastis rinktis kasetės pildymą. Aplinkosauginis aspektas tampa vis svarbesnis, ypač dabar, kai visi kalbame apie klimato kaitą ir atliekų mažinimą.

Pagalvokime, kiek atliekų sukuria viena kasetė. Vidutinė lazerinė kasetė sveria apie 1 kilogramą ir pagaminta iš plastiko, metalo ir kitų medžiagų. Gamybos procese sunaudojama apie 3 litrai naftos ir išmetama nemažai CO2. Jei kasmet išmetate 4 kasetes, tai 4 kilogramai plastiko atliekų ir 12 litrų naftos, sunaudotos gamybai.

Lietuvoje kasetės klasifikuojamos kaip elektroninės atliekos ir turėtų būti utilizuojamos specialiai. Tačiau realybė tokia, kad daugelis žmonių jas tiesiog išmeta į bendrą šiukšlių konteinerį. Plastiko kasetės sąvartynuose suyra 400-1000 metų. Tonerio milteliai ir rašalo likučiai gali prasiskverbti į dirvožemį ir gruntinį vandenį.

Pildydami kasetes, prisidedame prie žiedinės ekonomikos – daiktai naudojami kuo ilgiau, o ne išmetami po vieno panaudojimo. Viena kasetė, pripildyta 5 kartus, reiškia 4 kasetes, kurios nebuvo pagamintos ir nepateko į sąvartyną. Tai mažesnis naftos suvartojimas, mažesnės CO2 emisijos, mažiau atliekų.

Be to, kasetės pildymo industrija sukuria darbo vietas vietinėje rinkoje. Kai perkate naują kasetę, pinigai keliauja į didelių korporacijų kišenes. Kai pildote kasetę Šiauliuose, palaikote vietinį verslą ir darbo vietas savo mieste.

Kai kurios Šiauliuose veikiančios įmonės net siūlo priimti visiškai nebetinkamas pildymui kasetes ir perduoda jas tolimesniam perdirbimui. Taip užtikrinama, kad plastikas ir metalas bus panaudoti pakartotinai, o ne pateks į sąvartyną.

Ką daryti, kai kasetė jau nebetinkama pildymui

Anksčiau ar vėliau kiekviena kasetė pasiekia savo gyvavimo ciklo pabaigą. Net ir kokybiškiausios kasetės po daugelio pildymų nebegali užtikrinti geros spausdinimo kokybės. Svarbu žinoti, kada atėjo laikas atsisveikinti su senąja kasete ir ką su ja daryti.

Lazerinių kasetės atveju pagrindinė problema paprastai būna fotojautrus būgnas. Po 5-10 pildymų jis taip nusidėvi, kad atspausdinti dokumentai tampa blankūs, su dėmėmis ar dryžiais. Nors būgną galima pakeisti, kartais tai ekonomiškai neapsimoka – naujas būgnas gali kainuoti tiek pat ar net daugiau nei nauja kasetė.

Rašalinių kasetės problema – spausdinimo galvutė. Jei ji integruota į kasetę (kaip daugelio HP modelių), po kelių pildymų purkštukai gali taip užsikimšti, kad jų nebegalima išvalyti. Arba plastiko korpusas gali įtrūkti, ir kasetė pradeda tekėti. Tokiu atveju pildymas nebepadės.

Kai kasetė nebetinkama naudoti, nepameskite jos į šiukšlių dėžę. Šiauliuose yra keletas vietų, kur galima atiduoti elektronines atliekas perdirbimui. Daugelis didesnių elektronikos parduotuvių priima senus spausdintuvus ir kasetes. Taip pat galite atiduoti į atliekų rūšiavimo aikštelę, kur yra specialūs konteineriai elektroninėms atliekoms.

Kai kurios kasetės pildymo įmonės priima senus kasetes ir už jas sumoka simbolinę sumą arba suteikia nuolaidą pildymo paslaugai. Jos vėliau perduoda šias kasetes perdirbimo įmonėms arba išskiria dar tinkamas naudoti dalis kitų kasečių remontui.

Jei jūsų kasetė yra retesnio modelio ar brangesnė, verta pasitikslinti, ar nėra galimybės atnaujinti visas jos dalis. Kai kurios specializuotos įmonės siūlo pilną kasetės restauravimą – pakeičia būgną, purkštukus, visas mechanines dalis. Tai kainuoja daugiau nei paprastas pildymas, bet vis tiek pigiau nei nauja kasetė, ir kasetė tarnauja kaip nauja dar ilgus metus.

Kaip maksimaliai išnaudoti pildymo paslaugos privalumus

Grįžtant prie pagrindinės temos – kaip sutaupyti iki 70 procentų spausdinimo išlaidų – svarbu suprasti, kad didžiausias sutaupymas pasiekiamas ne tik pildant kasetes, bet ir protingai valdant visą spausdinimo procesą.

Pirmiausia, planuokite iš anksto. Nekeliaukite į pildymo servisą su tuščia kasete, kai skubiai reikia spausdinti svarbius dokumentus. Turėkite atsarginę kasetę arba pripildykite esamą, kai ji dar ne visai tuščia. Daugelis servisų kasetės pildymą atlieka per 1-2 dienas, bet jei turite atsargą, galite ramiai laukti ir neskubėti.

Jei jūsų verslas ar namų biuras naudoja kelis spausdintuvus, apsvarstykite galimybę standartizuoti techniką. Kai visi spausdintuvai naudoja to paties tipo kasetes, lengviau valdyti atsargas ir pigiau pildyti – dažnai servisai suteikia nuolaidas už didesnį kiekį.

Stebėkite spausdinimo statistiką. Daugelis šiuolaikinių spausdintuvų gali parodyti, kiek puslapių atspausdinta, kiek rašalo ar tonerio liko. Tai padeda planuoti, kada reikės pildyti kasetę, ir išvengti netikėtų situacijų. Be to, žinosite, ar kasetė atspausdina tiek puslapių, kiek deklaruoja gamintojas ar pildymo servisas.

Nevenkkite kalbėtis su pildymo serviso specialistais. Jie gali duoti vertingų patarimų, kaip prižiūrėti spausdintuvą, kokį popierių geriau naudoti, kaip optimizuoti spausdinimo nustatymus, kad rašalo ar tonerio užtektų ilgiau. Geras specialistas suinteresuotas, kad būtumėte patenkintas klientas ir grįžtumėte vėl.

Dar vienas svarbus aspektas – neieškokite pigiausi paslaugos. Skirtumas tarp pigiausio ir vidutinės kainos pildymo gali būti 3-5 eurai, bet kokybės skirtumas – milžiniškas. Pigiai pripildyta kasetė gali sugadinti spausdintuvą, o jo remontas kainuos šimtus eurų. Geriau mokėti šiek tiek daugiau už kokybę ir ramybę.

Jei esate verslo klientas ir reguliariai pildote kasetes, derėkitės dėl nuolaidų. Daugelis Šiauliuose veikiančių servisų siūlo lojalumo programas, nuolaidas už kiekį ar abonentinį aptarnavimą. Tai gali dar labiau sumažinti išlaidas.

Galiausiai, įvertinkite bendrą spausdinimo poreikį. Galbūt dalį dokumentų galima saugoti skaitmenine forma ir nespausdinti? Galbūt kai kuriuos dokumentus galima spausdinti nespalvotus arba juodraščio kokybe? Kuo mažiau spausdinsite, tuo rečiau reikės pildyti kasetes ir tuo daugiau sutaupysite.

Kasetės pildymas Šiauliuose – tai ne tik būdas sutaupyti pinigų, bet ir protingas, atsakingas sprendimas, kuris naudoja ir jūsų piniginei, ir aplinkai. Pasirinkę patikimą servisą, tinkamai prižiūrėdami kasetes ir protingai valdydami spausdinimo procesą, galite iš tikrųjų sutaupyti iki 70 procentų išlaidų, palyginti su nuolatinių naujų kasečių pirkimu. Tai investicija, kuri atsiperkama labai greitai ir teikia naudą ilgą laiką.